Drukarki i kopiarki to podstawowe wyposażenie każdego biura. Duża ilość drukowanych i kopiowanych dokumentów sprawia, że biura muszą inwestować nie tylko w sporą ilość papieru, ale również w tonery, tusze lub taśmy do drukarek, w zależności od tego czy na wyposażeniu biura znajduje się drukarka laserowa, atramentowa czy igłowa.

Jak się jednak okazuje, eksploatacja drukarki laserowej, kopiarki czy innych urządzeń biurowych wcale nie musi być aż tak droga, jak się niektórym wydaje. W ofercie sklepów internetowych oraz stacjonarnych znaleźć można nowoczesne materiały eksploatacyjne zarówno oryginalne, jak tańsze tonery zamienniki, które nie ustępują tym pierwszym ani jakością ani wydajnością. Używanie zamienników pozwala sporo zaoszczędzić, bowiem ceny są znacznie niższe od oryginalnych produktów (czasem parokrotnie).

Zamienne tonery do drukarek laserowych oraz do kopiarek umożliwiają drukowanie w nasyconych kolorach bez konieczności przepłacania. Dzisiaj produkcją takich tonerów zajmują się sprawdzone, profesjonalne firmy, którym zależy na utrzymaniu renomy i które nie mogą sobie pozwolić na gorszą jakość produktów. Używanie zamiennych tonerów pochodzących od cenionych producentów jest bezpieczne dla urządzeń biurowych, w żaden negatywny sposób nie wpływa na ich funkcjonowanie i nie grozi utratą gwarancji na urządzenia.

W razie awarii drukarki czy kopiarki serwis urządzeń biurowych nie powinien zakwestionować sposobu użytkowania, czyli stosowania zamiennych materiałów eksploatacyjnych. Przy wyborze warto tylko pamiętać o dopasowaniu tonera do konkretnego modelu drukarki czy kopiarki, który posiadamy. Wtedy będziemy mieć pewność, że wszystko będzie ze sobą doskonale współgrało.

Alternatywne materiały eksploatacyjne coraz częściej zastępują tusze oryginalne do drukarki ze względu na niższą cenę, zachowanie dobrej jakości wydruku oraz kompatybilność z większością używanych w biurach drukarek i kopiarek.